申請書作成支援システム 概要
各種手続きにかかる、転記の手間や記載不備による再作成などの事務負担を軽減するシステムです。
概要
行政や公益法人が実施する各種制度のなかには、申請手続きにおいて申請者が多くの申請関連書類を作成・提出しなければならないものがあります。
これら申請関連書類は、記載事項の正確性が求められるものですが、申請者側からすると、記載の仕方がよく分からない、転記の手間がかかる、といった問題がある場合があります。
申請書作成支援システムをご利用いただくことによって、お客さま(制度実施者)は、申請書作成体力負担の軽減、記述・記載ミスの削減といった、申請者向けサービスの向上が期待できます。
特長
1. 効率的かつ柔軟な書類作成
申請書類に記載する情報を、変更度合い、共有度合い及び重要度合いにより分類し、管理しますので、効率的かつ柔軟な申請書類作成が可能になります。
2. Web方式のサービス
申請書作成支援システムは、Webシステムです。エンドユーザー(申請者)は、インターネット接続環境があれば、システムを利用することができます。
3. PDFファイルの作成
エンドユーザー(申請者)は、入力した結果をPDFファイルで取得できます。お客様(制度実施者)は、エンドユーザーごとにバラつきのない書類を受理することが可能になります。(Microsoft Excelのファイル形式でも作成可能)
4. 情報リスクへの対応
申請書作成支援システムは、お客様(制度実施者)のサーバ上で稼動しますが、申請入力情報のうち、個人情報などデリケートな情報は、サーバ内に保管しません。エンドユーザー(申請者)側で保管、再利用が可能です。


